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文秘岗位职责,文秘的职务具体是做什么啊

来源:整理 时间:2023-04-21 00:34:21 编辑:去留学呀 手机版

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1,文秘的职务具体是做什么啊

文秘:故名词义---文书+秘书,文书:公文收发,档案管理,打字复印等;秘书:会议记录、整理会议纪要、草拟总结、汇报等。

文秘的职务具体是做什么啊

2,办公室文秘工作职责

办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

办公室文秘工作职责

3,文秘工作都干什么

现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你来做。 比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个人的事情,比如交养路费,电话费,安排一下工作餐等。 word excel一定要会的,并且要很熟练,其中如果你天天记账,做表的话excel就比较多些,如果是处理文件,起草文件的话,Word比较多点。 如果想好好做的话, 需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧; 对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数; 学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法; 还要一定要勤快些,早上到公司打扫一下老板或主管的桌面,卫生等; 在心情好的时候买点花插到公司。 好了,再说说如何在文秘岗位上做到“专业”。 1、秘书学 2、行政学 3、公文写作 4、计算机使用 5、人力资源 6、经理人的培训等等。 最好定一下你自己的职业规划。从文秘开始,到CEO FEO等等。从年青的时候做规划,做到心里有数,少走弯路。

文秘工作都干什么

4,文秘的主要职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.

5,关于文秘的工作职责

原则上时没有的,车间产量这些公司的PMC部门会负责,但不知道你们公司的规模如何,如果是小公司的话,就只能服从分配了,没有其他更好的办法。
工作内容: 1.负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。 2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。 3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。 4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。 5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。 6.定期编辑《公司通讯》。 7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。 8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。 确定是哪儿都能找到文秘工作职责,原因是文秘工作职责很容易找的,而且文秘工作职责现在也不是太难找。关于找具体的文秘工作职责,我建议你到这里看看文秘工作职责,之所以这里的文秘工作职责比较全,其他地方的文秘工作职责网,可能不如这里的文秘工作职责全面,确定是哪儿都能找到文秘工作职责,原因是文秘工作职责很容易找的,而且文秘工作职责现在也不是太难找。关于找具体的文秘工作职责,我建议你到这里看看文秘工作职责,之所以这里的文秘工作职责比较全,其他地方的文秘工作职责网,可能不如这里的文秘工作职责全面谢谢了呢啊 权限与责任: 1.权限: 有权参加或列席公司内部的各项会议。 有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。 2.责任: 对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。 对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

6,文秘工作职责

一、 负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。四、 负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。五、 负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。六、 负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。七、 负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。八、 负责公司印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。九、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
餐饮办公室文秘工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.

7,文秘的具体工作是什么

秘书人员的职业定义是:从事办公室程序性工作,协助领导处理政务以及日常事物,并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。 一、 商务沟通 (一)接待工作 1. 全方面的收集类别资料,为来宾接待工资做好准备。 2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法,制订最佳的代表接待方案。 3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。 4. 了解来宾宴请工资的安排程序,做好宴请准备,热情周到的款待来宾。 5. 送别来宾的时候,应该为来宾预定返程票,安排好返程交通工具。 (二) 沟通与协作工作 1. 运用各种沟通方法和技巧,协调领导之间的关系,与领导、同事和客人有效沟通。 2. 组织和引导团队有效沟通,提高团队的工作效率。 3. 及时解决沟通的冲突,排除沟通中的障碍。 (三)商务谈判 1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道,充分搜集商务谈判信息,并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。 2. 布置商务谈判现场,营造融洽的商务谈判气氛。 3. 做好上午谈判的辅助性工作,协助主谈判人员处理谈判中的问题。 二 会务管理 (一) 会议筹备 1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。 3. 掌握选择会议场所的程序,选择并预定合适的会议场所。 4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式,精心布置会议现场。 5. 及时通知与会人员,准备会议文件和制作会议证件。 6. 安排电话会议和视频会议,减少会议开支。 (二) 会议沟通与协调 1. 掌握多种会议签到的方法,做好会议签到和会议服务工作 2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法,促成会议决议的尽快形成。 3. 做好会议保卫、保密工作。 4. 组织会议新闻报道,使会议达到理想的传播效果。 5. 及时处理会议突发性事件,确保会议的顺利进行 (三)会议善后 1. 做好与会人员的返程安排 2. 检查清理会场和整理会议文件。 3. 传达会议决议,撰写会议总结和结算会议经费。 4. 评估会议效果 三 商务活动管理 (一) 商务活动 1. 安排会见、会谈 2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动 2. 掌握组织信息发布会的程序,成功举办信息发布会。 4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。 (二)商务旅行 1. 协助领导制订周密的出行计划,为其准备旅行时携带的物品 2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。 3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。 四 办公室的管理 (一)办公环境管理 1. 合理设置办公室的布局 2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。 3. 维护责任区整洁的工作环境 4. 应对办公中出现的紧急情况,做好办公室的安全管理 (二)办公资源管理 1. 采购、调配和利用各类办公资源 2 做好办公资源库存的监督管理工作 3 参与政府采购管理和招标工作 (三)办公效率管理 1. 制订科学的办公室工作计划,并合理的安排办公室工作任务。 2. 科学的为领导和自己编写工作日志,提高工作效率,进而推进各项目标的顺利完成。 五、 信息与档案管理 (一)信息管理 1. 运用各种信息搜集的渠道和方法,及时充分的手机领导所需要的各种信息。 2. 掌握各种信息整理和加工的方法,对所搜集到的原始信息进行处理。 3. 运用各种方式,把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用,做好信息的传递和利用工作。 4. 熟悉信息储存程序,做好已用信息的保存工作 5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤,组成反馈与再反馈链条,实现反馈信息的良性循环。 6. 掌握信息开发的途径与方法,对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。 (二)档案管理 1. 掌握档案收集的途径和方法,接收与征集应立卷归档的文件材料 2. 熟悉档案整理的程序,对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目,使之系统化。 3. 了解影响档案价值的因素,掌握各种档案保持价值的鉴定方法,对档案进行科学的鉴定。 4. 掌握各种档案的保管措施,维护档案的完整与安全 5. 掌握常用档案检索工具的编制方法,编制多种类型的档案检索工具 6. 运用各种档案的利用方式和途径,向档案使用者的提供各种服务。
我认为有些事可为,有些事不可为.问好朋友!
这个要根据单位的大小规模,人员的配置等情况来说了。不过一般来说,主要有: 1打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理; 2负责报刊、信件的发放、转送工作; 3保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容; 4负责考勤登记工作; 5登记公司员工外出内容; 6布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录; 7热情接待来访人员,做好信访工作; 8积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。
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