公司会议管理制度，会议管理制度是什么

1，会议管理制度是什么

会议管理制度是为规范公司会议管理、提高会议质量，特制定本制度。本制度适用公司部门级会议的召开，各分公司参照执行。企业经营过程中，皆需要制定年度总计划、季度计划及月度计划，遇到重大经营路线调整时，更需要各主管领导建言献策进行商榷，完成某件任务常常需要2个部门或以上来合作协调完成，需要会议来指示，并进行分工。会议管理制度目的会议管理是为了达到保证会议的正常进行，并提高会议的效率，开展有效的沟通、传达资讯、协调矛盾、解决问题的目的，而同时对会议的筹备、组织、保障等工作也是一种有效的协调。会议是解决问题的手段之一，是领导工作的一种重要方式，作为行政人员，应该认识到会议的重要性，正确地运用会议这一手段进行管理。会议是集思广益的渠道，通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，擦出火花从而产生一些富有创意、切实可行的金点子，并通过会议进行决策，是实现决策科学化、民主化的有效手段。是群体沟通信息交流的方式任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程。通过会议可以上传下达，联络左右，互通情况，交流经验，发挥信息沟通的作用。较之其他沟通形式，会议沟通具有直接、快速和形象的优势。

会议管理制度是什么

2，公司会议管理制度

有限公司会议管理制度 \x0d\x0a\x0d\x0a为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 \x0d\x0a\x0d\x0a一、公司会议 \x0d\x0a\x0d\x0a1、生产例会 \x0d\x0a\x0d\x0a时间：每周六上午9：30召开，每周一次。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持：生产部负责人 \x0d\x0a\x0d\x0a记录：生产部计划 \x0d\x0a\x0d\x0a参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。 \x0d\x0a\x0d\x0a内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。 \x0d\x0a\x0d\x0a2、销售会议 \x0d\x0a\x0d\x0a时间：每月底召开，每月一次。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持：销售部经理 \x0d\x0a\x0d\x0a记录：销售部助理 \x0d\x0a\x0d\x0a参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。 \x0d\x0a\x0d\x0a内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。 \x0d\x0a\x0d\x0a3、质量例会 \x0d\x0a\x0d\x0a时间：每周六下午6：00。 \x0d\x0a\x0d\x0a主持：品质部主管/经理 \x0d\x0a\x0d\x0a记录：品质部助理 \x0d\x0a\x0d\x0a参加：全体员工 \x0d\x0a\x0d\x0a内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。 \x0d\x0a\x0d\x0a4、总经理办公会议 \x0d\x0a\x0d\x0a时间：不定期 \x0d\x0a\x0d\x0a主持：总经理 \x0d\x0a\x0d\x0a记录：人事行政部 \x0d\x0a\x0d\x0a参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 \x0d\x0a\x0d\x0a内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。 \x0d\x0a\x0d\x0a5、季度总结会议 \x0d\x0a\x0d\x0a时间：每季末或下季初召开 \x0d\x0a\x0d\x0a主持：总裁/总经理 \x0d\x0a记录：人事行政部 \x0d\x0a\x0d\x0a参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。 \x0d\x0a\x0d\x0a内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。 \x0d\x0a\x0d\x0a二、部门会议 \x0d\x0a\x0d\x0a各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。 \x0d\x0a\x0d\x0a三、会议要求 \x0d\x0a\x0d\x0a1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 \x0d\x0a\x0d\x0a2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 \x0d\x0a\x0d\x0a3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。 \x0d\x0a\x0d\x0a4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

公司会议管理制度

3，会议管理包括哪些内容

为提高会议运行质量，规范会议管理，根据公司会议管理制度和有关精神对现行会议管理补充规定如下：第一条目前公司会议的主要类型：1、经营班子办公会议1.1.经营班子办公会议，主要是指公司在运行中出现的异常情况，而需及时决策成解决召开的会议，会议由常务副总召集。1.2、会议出席人员为经营班子成员，必要时邀请集团公司领导或其他人员参加。2、月度工作汇报会议(经营班子扩大会议)2.1、月度工作汇报会议，是各部室负责人向公司汇报上月的工作情况，公司再根据汇报情况对上月的工作做一个总结，并部署下月工作计划所召开的会议。2.2、月度工作汇报会议由常务副总召集，会议安排在月末召开。2.3、会议出席人员：经营班子成员、各部室负责人。2.4、汇报内容：2.4.1生产部2.4.1.1安全生产、生产准时交货率、设备完好率、文明礼貌、主动沟通、团队精神、互相帮助精神，由生产部负责准备准确数据与材料并报告。2.4.1.2采购到货及时率、采购重要配件市场行情信息情况，由供应部负责准备准确数据并报告。2.4.1.3与供应商合作交往“诚信”信息了解情况，由供应部负责准备准确数据并报告。2.4.1.4合同评审及时率每月统计报告，由销售部负责收集数据并报告。2.4.1.5本月各车问完成产量、下个月各车间计划完成产量，由生产部负责准确数据并报告。2.4.1.6 “5S”管理、车间之间配合协调情况、职工忠诚于企业思想情况，由人事行政部负责准备材料并报告。2.4.1.7生产过程质量改进率、技术工艺流程文件管理和备案、原产品技术创新指数、新产品开发项目，由技术部负责准备材料并报告。2.4.2品管部：产品一次装配合格率、检验外观抽查不良率、出厂检验合格率、采购批次质量合格率、检测设备完好率的统计报告、发电机与大机组的产品分类标准完成情况，由品管部负责准备数据并报告。2.4.3人事行政部：厂服、厂徽穿戴率、办公设备完好率、管理员每月出勤率、行政管理各项规章制度规范以及贯彻制定“5S”管理任务和实施，会议出勤统计、员工教育培训计划、讲座，人员招聘、调动、离职工作，文明礼貌、团队精神的情况，由人事部负责准备准确数据并报告2.4.4财务部：（1）应收应付款情况、会计工作有否异常、主要财务数据分析（费用控制）由财务部负责准备材料并报告。（2）价格管理，由财务部负责准备材料并报告。（3）物资保管、产品分类、收发情况不合格品退货情况，由仓库负责准备材料并报告。3、合同评审会议3.1、合同评审会议主要是针对公司内，因首次签约或不太成熟的合同所召开的评审会议。3.2、合同评审会议为临时不定期会议，此会议由生产部经理助理召集，根据工作需要提前半天以上的时间发出通知。3.3、会议出席人员：常务副总、生产部相关人员、销售公司相关人员。4.质量分析会议4.1质量分析会议，主要是汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)。4.2、质量分析会议为定期会议，由质量管理部门在每月的15号和月末最后一天的15：00准时在三楼会议室召开（若遇周末或节假日则需提前召开)。4.3、会议出席人员：常务副总、管理者代表、生产部、品管部相关人员。5、绩效考核会议5.1、绩效考核会议，是指公司对管理人员，技术人员、和其他后勤员工的工作态度和表现做系统评价的会议（考核的内容包括：工作成果、工作行为和工作态度），它为提高员工的工作积极性起到重要的作用。5.1.1、绩效考核会议，为定期会议，需每季度召开一次由人事行政部召集并发出通知。5.1.2、各部室员工的考核情况由主管及各部室的负责人在公平、公正、公开的情况下进行评选。（评选按《员工绩效考核标准》评出)。5.1.3、会议出席人员：中层以上管理人员、员工代表。5.2、月末约谈会议（若有需要，可并入月度工作汇报会议一同召开）。5.2.1、月末约谈会议，是指公司召集各部室负责人在月末召开的绩效工作总结碰头会议。5.2.2、此次会议主要是对公司各部室上月的工作业绩作汇报总结。5.2.3、会议出席人员：中层以上管理人员及各部室负责人。6、年度总结会议6.1、全体员工年终总结会议，主要是总结公司上年的工作情况、工作业绩、员工的考核情况，及下年的工作计划所召开的总结性会议。6.2、全体员工年终总结会议是定期会议，会议召开时间为年底公司放假前两天内召开。由人事行政部召集并通知。第二条会议规范1、定期会议。公司的定期会议将作为公司行政规章制度规施来执行，所有与会相关的在职人员都必须在会议规定的时间出席会议。2、临时不定期会议，公司内的临时不定期会议的时间安排将由召集部门的负责人通知。任何在接到会议通知的与会相关人员都必须准时出席会议。3、会务准备工作包括拟好会议议程、提案、汇报决议提细、发言要领、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、安排座位、通知与会人员，必要时准备好茶点、奖品、纪念品等。由主持人和召集人督促工作人员提前做好。4、会议纪律。4.1、参会人员进入会场前要做好一切会议准备工作。不得迟到、中途离席、早退、旷会。4.2、会议进行之前与会的相关人员将手机调至振动或静音。会议时不可接打与工作无关的电话。接电话时声音不可过大或去会场外接打，但时间不能太长。4.3.会议期间禁止谈论与工作无关的事情，禁止在会场大声喧哗。4.4.参会人员做好相关记录，按要求按顺序发言，并做到简明扼要。4.5、会场内尽量不吸烟，保持会场清洁。4.6、做到“八不”；不从头到尾沉默到底、不用不正确的资料、不谈期待性的预测、不进行人身攻击、不打断他人的发言，不可不懂装懂、不要谈及抽象论或观念论、不对发言人吹毛求疵。第三条违规处罚1、迟到。与会人员在接到会议通知单（或电话通知）后，超过会议规定时间5分钟内到会场者记迟到一次，扣款10元(中层管理人员以下扣10元，高层管理人员扣20元）。迟到30分钟以上视旷工半天论处。2、早退、与会人员在会议期间未经允许擅自离开会场为早退。早退者视旷工半天论处。3、旷会。与会人员在接到会说通知单后，在无公事或无批准的情况下不出席会议为旷会。旷会一次视旷工一天论处。4、违反会议纪律者作绩效警告一次，绩效警告达3次以上者，当季绩效考核降一级。第四条其他4.1、有以下情况而未出席会议的人员可不视为迟到、早退、旷会论处。4.1.1、因公事缠身而不能及时赶往会场者不视迟到（但要有经相关领导批准的相关证明)。4.1.2.在开会期间因工作关系需要经批准提前离开会场者不视早退。4.1.3、有公事需要外出而不能出席会议者不视旷会。4.1.4、突发重病或交通事故而不能及时赶到或出席会议者（但要有相关的书面证明方可有效）不视迟到或旷会论处。2、会议召集人或组织者是会议考勤的监督人、考核人。每次的会议签到表都要包括会议人员的出席情况和召集人签字确认，会后交人事行政部备案。月底由人事行政部汇总会议的出勤情况及处罚意见报常务副总经理审批后，交由财务部制发工资。3、本规定自下发之日起生效并执行。4、附表。

会议管理包括哪些内容