门窗必须用防尘胶条密封，窗户推荐使用防盗窗，门采用防火防盗门。6.给水管、排水管、雨水管不应与档案室(库)交叉，消火栓不应设在档案室(库)内，而应设在明显易取的走廊或楼梯间附近。7、空调安装位置应避免空调风直接吹向文件。8.库内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，并防止啮齿动物(如老鼠)的侵害。穿越墙体、建筑物和地面的管道应用不燃材料填充，墙体上的其它孔洞应采取保护措施，底层地面应采用坚实的地面。
1。从我单位实际出发，最大限度维护档案的完整性和安全性，方便档案的使用。2.保持档案的完整性:一是保持档案在内容和形式上的有机联系和完整性；二是保证档案材料不缺、不漏、不分。3.维护档案的安全。一是指档案非因丢失、水灾、霉变、虫灾、鼠害而损坏的事故；二是防止档案内容泄露。4.便利档案的使用，就是利用计算机等现代化管理手段，提高档案的检索和利用效率。
延伸信息档案室的作用主要表现在两个方面:一方面，档案室是组织中具有参谋和咨询职能的部门，是组织工作的助手，为组织的管理和职能活动提供必要的档案信息支持。另一方面，档案室是国家档案工作的基础。器官档案室是状态档案的持续补充来源，状态档案的完整和持续积累首先依赖于档案室；在国家档案工作的组织体系中，档案室是档案第一次被使用并在现实中发挥巨大作用的位置。
1，档案存储系统1。严格执行档案收集、整理、贮存、鉴定、利用和销毁等相关制度和规定，确保其完整性、系统性和安全性。2.档案按档案号排出，档案柜体编号，以及相关的档案资料管理规章制度挂在仓库内。3.借出的档案要按时归还，用过的档案要立即放回。4.不得盗用、出售、涂改档案，违者将追究法律责任。5.做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
7.每学期初对仓库档案进行一次全面的检查和盘点，发现问题及时处理。二。档案保密制度1。高度意识到保密的重要性档案并严格遵守相关法律法规。2.查阅机密资料档案或内部资料必须经相关处室负责人批准，必要时报相关校领导批准。咨询时，应严格履行登记手续，并注明咨询目的和内容。3.未经批准，任何人不得私自将档案带出图书馆；档案工作人员不得摘抄、复制或传播机密档案内容。
档案室(archivesroom)，负责管理本单位的事业单位档案在机关、团体、企事业单位、全国基层组织档案事业单位系统。大中型机构一般都有档案机构来管理本单位组建的档案机构，只是机构名称不同。欧美一些国家称登记室，如德国人j .冯·拉明根著的《登记室及其组织与管理》(1571)，早期的德文档案publication档案library science和登记室科学(1806)，美国人T.R. shellenberger的。
“苏联在各部和其他主管部门、团体、企业、中央和地方苏维埃和工会委员会、合作联合组织和其他社会组织中设立了档案室，统称为机关档案室。在中国，宋代各级国家机关普遍设置货架和仓库。金、元、明、清都沿袭宋制，也设架仓，性质为档案间。民国时期管理这个机关档案的机构叫档案室。
8、 档案室的介绍档案房间是机关的内部组织档案由各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)保管和管理。).它是整个器官的一部分，是具有器官管理和研究咨询性质的专业组织，党政军等机关单位的档案室也是机关的机要部门之一。从全国档案工作来看，档案室是全国档案工作组织体系中最常见、最庞大、最基本的业务组织。
