通知函怎么写？信函的结论通常应根据询问、函告、交涉或回复的事项，如“我特此询问(交涉)”、“请立即回复”、“我特此函告”、“我特此回复”。通知函是告知对方有关情况，通知函是告知对方有关情况，要写“特此函告”，告知书格式的示范文本是什么？如果写的只是告知对方此事而没有对方回复，结论往往是特此函告，特此发送。
信函是指非直属机关用于洽谈工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。信是一种骈文，上下级机关不能用。书信作为公文中唯一的平行语言，有着广泛的应用。写作要求:首先要注意文字简洁明了，把握好语言的分寸。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔，都要注意语气的平和礼貌，不要借势压迫或强迫他人，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。
其次，信函也有时效性的问题，尤其是回复要迅速及时。像其他公文一样，及时处理信件，保证公务活动的正常进行。同时，在“信”的书写上要注意以下几点:(1)要严格按照公文格式书写“信”。(二)“信”的内容必须专一、集中。一般来说，一封阐明一个问题或一件事的信是可取的。(3)信函内容必须真实准确。(4)“信”的写作方法主要是陈述，只要把协商的工作、询问的问题和回答的问题明确地写给有关主管部门批准即可。
公函标准格式:1。开头:写作的原因、背景、依据。一般来说，信函的开头或说明是根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。在回信的开头，会引用对方通信的标题和文号，有的回信还会简要描述信件的主题，与回信的写法基本一致。然后，有些回复通过如下回复相关问题引出主题，也就是回答意见。2.主题:写下需要讨论、询问、答复、联系、请示批准或答复批准和通知的事项。
如果事情比较复杂，就分章节写。3.结论:不同类型的信件有不同的结论。如果写的只是告知对方此事而没有对方回复，结论往往是特此函告，特此发送。XXX大学文学院:我集团公司新入职秘书缺乏专门的涉外秘书知识，专业素质亟待提高。据悉，贵院今年将在XX举办涉外秘书培训班，系统教授涉外秘书业务、公关礼仪、实用公文写作等课程。
3、函的格式及范文是什么?(1) Header:主要包括标题和主送机关两项。1.标题:公函的标题一般有两种形式。一种由签发机关的名称、理由和语言组成。另一个由原因和语言组成。2.主送机关:接收文件和处理信件的机关或单位。全名或标准化缩写应写在文件开头的顶框中，后面跟着一个冒号。(2)正文:其结构一般由开头、正文、结尾和结论组成。1.开头:主要说明发信的原因。
在回复的理由部分，一般先引用来文标题和文号，再说明依据，说明文件的理由。2.主题:这是信的核心内容，主要说明要处理的事项。信的内容很单一，一封信一件事，写的应该是直奔陈奇。无论是讨论工作、问答问题，还是请求相关主管部门批准，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。如果是回复，也要注意回复的针对性和明确性。
