每年剑桥大学都会收到数以万计的硕士申请，而其中只有少数人能够成功被录取。对于那些被拒绝的学生来说，接收到拒信是一种难以接受的打击。因此，剑桥大学应该选择一个合适的时间来发布拒信，这对学生们来说非常重要。
当剑桥大学拒绝学生的申请时，最好的时间是在申请截止日期之后尽早通知学生。这样，学生们就有足够的时间去寻找其他的选择。此外，剑桥大学也应该在其他大学和机构发布录取和拒绝的通知时间之前，发布拒信。
对于拒信的内容和格式，剑桥大学应该尽量减少形式主义。拒信应该简单明了、直接了当，同时应该针对性的反馈申请人的申请材料，告诉他们拒绝原因和提高申请成功率的建议。要尽量避免使用口吻过于强硬或具有攻击性的措辞。
最后，剑桥大学应该理解学生的心理需求，并在拒信中妥善处理。学生们需要得到足够的安慰和支持，他们需要知道，无论拒绝多少次，他们都有机会重新尝试。剑桥大学应该建立一个专门的机构或服务，向没有被录取的学生提供免费或低成本的课程、建议和培训，以帮助他们提高申请成功率。
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