1. 介绍
迈阿密大学项目管理体系的建立，从大型建筑工程地产项目开始。这些项目发展迅速，风险高。由于诸多管理问题导致的财务、时间和人力浪费，让大学决定成立项目管理办公室（PMO），以帮助解决项目管理难题。这个决定唤起了一系列旨在加强项目管理能力的举措。
2. 采用最佳实践
为了确保在项目管理过程中遵循最佳实践，迈阿密大学的PMO在培训、工具和资源方面不断提高项目管理者的专业技能。PMO 工作人员组织了就业结构、敏捷开发、项目管理课程和研讨会；并协助开发了工具和流程以提高项目管理能力。此外，PMO还制定了标准化的流程和模板以确保所有项目都按照最佳实践运作。
3. 强调沟通和协作
迈阿密大学的项目管理团队强调沟通和协作。他们认为，有效的沟通和协作对于成功的项目执行至关重要。因此，该团队采取了许多措施来加强团队协作和交流。例如，项目管理团队定期召开跨职能部门的会议来促进信息共享和沟通。他们还在项目执行期间开展了定期的项目演示，以便项目团队成员可以分享进展情况，并鼓励大家互相学习和了解彼此的工作。
4. 不断调整
迈阿密大学的项目管理团队一直在不断调整他们的方法和流程，以确保他们能够不断改进并更好地服务于大学。例如，当有一个新的需求出现时，他们会定期评估自己的工作流程，并寻找改进的方法。在项目管理领域迭代很重要，团队需要时刻关注并且不断优化他们的流程和方法，以确保他们成为一支高效、专业的团队。
总的来说，迈阿密大学项目管理之所以能够取得成功，是因为PMO把最佳实践、沟通和协作、以及不断调整都视为关键的要素。这个例子证明了PMO能够帮助机构优化它们的项目管理过程，加强项目管理行为和文化，并最终提高项目成功率和产出。
